Zarządzanie projektami (nie tylko informatycznymi)

Prowadzący: Maciej Bartylak

Zadania kwalifikacyjne są tutaj.

Na tym warsztacie dowiesz się m.in. jak uniknąć sytuacji z tego obrazka

Opis

W XXI w. ciężko wiele osiągnąć działając samemu. Jeżeli chcesz zająć się w życiu naukami doświadczalnymi, programowaniem, inżynierią, własnym biznesem, albo w zasadzie czymkolwiek co nie jest hardą teorią to nie uciekniesz przed pracą grupową - często zorganizowaną w formie projektów. Kto wie, może nawet będziesz nimi zarządzać? Ja na początku studiów też planowałem robić fizykę teoretyczną...

Na tym warsztacie chciałbym Wam przybliżyć co to są te całe projekty, jak się w nich odnaleźć, jak je dobrze poprowadzić, ale też jak zidentyfikować te źle prowadzone i jak sobie radzić jak się w takim znajdziemy. Będzie sporo teorii, ale też sporo przykładów z realnego świata. Dużo opowieści będzie tyczyć się branży IT, w której aktualnie pracuję jako Project Manager i w której pewnie wyląduje wielu z Was. Z drugiej strony przedstawię też zgoła odmienny świat - realia tworzenia hardware w studenckim zespole łazika marsjańskiego UW, który (z różnym powodzeniem) prowadziłem przez 4 lata. Niektóre sytuacje dobrze też po prostu przeżyć na własnej skórze, więc praktycznych ćwiczeń również nie zabraknie ;)

Wymagania

Zainteresowanie tematem wystarczy ;) Przerobienie zadań kwalifikacyjnych pozwoli wyciągnąć z warsztatu nieco więcej, ale nie jest niezbędne. 

Plan warsztatu

Około połowy czasu warsztatów zajmie zaplanowany przeze mnie zestaw kluczowych tematów. O tym co znajdzie się w pozostałej części zdecydujecie sami - w trakcie warsztatu będziemy wspólnie planować kolejne jego części wykorzystując podejście zwinne zbliżone do Scrum.

Dzień I

Na początek trochę ogólnego wprowadzenia, z naciskiem na metodyki zwinne. Odpowiemy sobie na pytania takie jak:

  • Czym w ogóle jest projekt?
  • Co właściwie robi ten cały project manager i dlaczego nie może po prostu pozwolić programistom klepać kodu w spokoju?
  • Jakie są różne podejścia do prowadzenia projektów, jak dobrać właściwe i jak stworzyć własne?
  • Czym jest podejście zwinne (Agile), kiedy faktycznie ma sens jego stosowanie i dlaczego w wielu firmach "Agile" to jedynie buzzword?
  • Czym jest Scrum i dlaczego jest tak popularny?
  • Czym jest Kanban?

Pod koniec pierwszego dnia zrobimy wspólną retrospektywęna której porozmawiamy o tym co poszło dobrze, a co należy poprawić. Następnie zaplanujemy tematy, które chcielibyście omówić w drugiej połowie II dnia.

Dzień II

W pierwszej połowie bloku porozmawiamy o tym czym tak naprawdę trzeba zarządzać w projektach, ze szczególnym skupieniem na temacie zakresu projektu. Dowiecie się m.in.:

  • Jakie aspekty projektu powinien mieć na oku project manager?
  • Kim są interesariusze i dlaczego często priorytetem wcale nie jest spełnianie potrzeb użytkownika?
  • Jak wypracować i opisać wymagania dotyczące produktu, który ma powstać?
  • Jak zoptymalizować osiągnięty efekt w stosunku do poniesionych nakładów pracy?

W drugiej połowie poruszymy tematy zaplanowane dnia I. Na koniec ponownie retrospektywa i planowanie dnia III.

Dzień III

Ten dzień w całości poświęcimy na tematy wybrane już w trakcie warsztatu.

Wstępna lista tematów 

  • Co warto wiedzieć o samym zarządzaniu, niezależnie od tego czym lub kim zarządzamy? 
  • Jak od strony psychologicznej i teorii zarządzania powstają i działają zespoły?
  • Jak określić odpowiedzialności konkretnych osób w projekcie?
  • Jakie narzędzia moga nas wspomóc w wyborze najlepszej opcji z wielu?
  • Jak planować i prowadzić spotkania żeby inni chcieli na nich być?
  • Jakie narzędzia mogą się przydać w zarządzaniu projektami?
  • Kim jest lider i czym się różni od managera?
  • Czego nie uczą studia informatyczne i dlaczego często lepszym programistą będzie fizyk?
  • W jaki sposób szacować ilość pracy?
  • Jak opisać zadanie, aby otrzymać oczekiwany rezultat niezależnie od tego kto je wykona?
  • Co trzeba umieć, żeby być dobrym Project Managerem?
  • Dlaczego pracując w zespole studenckim większość teorii zarządzania projektami można wyrzucić do kosza?
  • Jak dobrze zorganizować pracę zdalną i dlaczego nie wystarczy dać ludziom narzędzi?
  • Jak wyglądają projekty w sektorze kosmicznym?
  • Jak dostrzec patologie w zarządzaniu, skąd się one najczęściej biorą i jak na nie reagować?

Do czasu warsztatów lista pewnie się wydłuży. W razie potrzeb będziemy mogli ją także rozszerzyć już w trakcie o pokrewne tematy.